Scara Ahead of the Threat Notfall +49 175 8404235 Anfrage

— SCARA-DSH-LP-02

Datenschutzhinweise zur Scara-Landingpage

Diese Hinweise gelten für den Besuch dieser Seite und ihr Anfrageformular. Für allgemeine, nicht Scara-spezifische Themen gilt ergänzend die Datenschutzerklärung der Mattlock Global GmbH.

Vorbemerkung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für den Besuch der Scara-Landingpage unter https://scara.mattlock-global.com/ und informieren Sie nach Art. 13 DSGVO über die dabei stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Beschrieben wird ausschließlich, was auf der Scara-Landingpage tatsächlich stattfindet. Verarbeitungen, die nur auf den übrigen Websites der Mattlock Global GmbH vorkommen, sind nicht Gegenstand dieser Hinweise.

1. Verantwortlicher und Kontakt

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Scara-Landingpage ist die Mattlock Global GmbH, Weingartener Str. 11, 76646 Bruchsal, Deutschland. Sie ist beim Amtsgericht Mannheim unter HRB 752936 eingetragen und führt die USt-IdNr. DE452167555. Geschäftsführer ist Matthias Matt.

2. Sie erreichen uns unter der E-Mail-Adresse [email protected] und telefonisch unter +49 175 8404235.

3. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

2. Verhältnis zur allgemeinen Datenschutzerklärung

1. Diese Hinweise sind ein eigenständiger Text für die Scara-Landingpage. Für allgemeine, nicht Scara-spezifische Verarbeitungen – insbesondere Hosting und technische Zugriffsdaten – verweisen wir ergänzend auf die Datenschutzerklärung der Mattlock Global GmbH unter mattlock-global.com/datenschutzerklarung.

2. Die allgemeine Datenschutzerklärung beschreibt eine Reihe von Verarbeitungen, die auf dieser Seite nicht stattfinden. Das betrifft insbesondere:

3. Diese Bausteine kommen auf der Scara-Landingpage nach dem gegenwärtigen Stand nicht vor.

3. Aufruf der Seite: Server-Logfiles und Hosting

1. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server die technischen Daten, die für die Auslieferung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

2. Zweck der Verarbeitung ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung der Seite, die Fehleranalyse und die Erkennung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit unseres Online-Angebots.

3. Der Scara-Dienst selbst schreibt keine Zugriffsprotokolle mit personenbezogenen Daten. Er protokolliert nur Betriebs- und Fehlermeldungen; Inhalte des Anfrageformulars nimmt er dabei ausdrücklich nicht auf. Zugriffsprotokolle im Sinne des Absatzes 1 entstehen auf der Ebene des vorgelagerten Webservers und des Hosting-Anbieters.

4. Die Seite wird auf einem Server der Mattlock Global GmbH beim Anbieter Hetzner mit Serverstandort innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Die auf der Seite verwendeten Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu einem externen Schriftarten-Anbieter wird dabei nicht aufgebaut.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

1. Die Scara-Landingpage speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät und liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät aus. Auch vergleichbare Speichertechniken werden nicht eingesetzt.

2. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb derzeit nicht erforderlich. Ein Einwilligungsbanner ist auf der Seite nicht vorhanden.

3. Wird künftig eine Speicherung eingeführt, so gilt: Technisch unbedingt erforderliche Speicherung, ohne die der von Ihnen ausdrücklich gewünschte Dienst nicht bereitgestellt werden kann, erfolgt ohne Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jede weitere Speicherung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Eingebundene Dienste Dritter

1. Die Scara-Landingpage bindet keine Dienste Dritter ein. Sämtliche Programmbestandteile, Schriftarten und Grafiken werden vom eigenen Server ausgeliefert.

2. Nicht eingebunden sind insbesondere:

3. Die einzige Verbindung, die die Seite über ihre eigene Auslieferung hinaus aufbaut, ist die Übergabe des Anfrageformulars an die eigene Schnittstelle des Scara-Dienstes. Dazu Ziffer 6.

6. Erstkontakt über das Anfrageformular

1. Auf der Seite können Sie über ein Formular eine Anfrage stellen. Erhoben werden dabei die folgenden Angaben: Name (Pflichtangabe), E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), Land bzw. Ort des Bedarfs (Pflichtangabe), Anliegen in einem Satz (Pflichtangabe) und grober Zeitraum (Pflichtangabe, Auswahl aus vier Möglichkeiten) sowie Ihre Einwilligung zu diesen Datenschutzhinweisen (Pflichtangabe, siehe Absatz 5). Eine Telefonnummer, eine Organisationsangabe und ein gewünschtes Leistungsfeld werden über dieses Formular nicht erhoben.

2. Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Prüfung der Machbarkeit und die Rückmeldung an Sie. Darüber hinaus werten wir eingehende Anfragen zu Kennzahlen aus – Gesamtzahl, Verteilung nach Land des Bedarfs und Verlauf pro Monat – und nutzen sie für den internen Überblick.

3. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit Sie die Einwilligungs-Checkbox betätigen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Alle abgefragten Felder sind Pflichtangaben. Ohne sie kann die Anfrage nicht entgegengenommen werden.

5. Vor dem Absenden bestätigen Sie über eine Pflicht-Checkbox, dass Sie diese Datenschutzhinweise gelesen haben und mit der Verarbeitung Ihrer Angaben zu den in Absatz 2 genannten Zwecken einverstanden sind. Ohne diese Bestätigung kann das Formular nicht abgesendet werden. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

6. Ihre Angaben werden per E-Mail an die zuständige Stelle weitergeleitet und dort bearbeitet. Der Zugriff auf dieses Postfach ist auf die Personen beschränkt, die die Anfrage bearbeiten.

7. Sie erhalten unmittelbar nach dem Absenden eine automatische Bestätigung per E-Mail. Diese Bestätigung enthält den Link zum Onboarding-Bogen unter scara.mattlock-global.com/onboarding. An den Link werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse als Parameter angehängt, damit der Bogen diese beiden Felder für Sie vorausfüllt; übertragen werden dabei nur Angaben, die Sie uns soeben selbst mitgeteilt haben. Der Link ist nicht personengebunden und läuft nicht ab — er schützt den Bogen also nicht vor Dritten, die ihn kennen. Für den Bogen gelten gesonderte Datenschutzhinweise.

8. Zur Abwehr automatisierter Einsendungen werden zwei Angaben ausgewertet: ein für Sie unsichtbares, nicht auszufüllendes Formularfeld sowie der zeitliche Abstand zwischen dem Aufruf der Seite und dem Absenden. Beide Angaben werden nur zum Zeitpunkt der Einsendung geprüft und nicht gespeichert. Ein externer Dienst wird dafür nicht eingesetzt; ein Captcha wird nicht verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr missbräuchlicher Einsendungen.

7. Abgrenzung zum ausführlichen Anfragebogen

1. Über dieses Formular werden ausdrücklich keine Gesundheitsangaben und keine Angaben zu einer konkreten Bedrohungs- oder Gefährdungslage erhoben. Das Formular fragt solche Angaben nicht ab, und wir weisen unmittelbar über dem Freitextfeld darauf hin.

2. Das freie Feld „Anliegen“ kann gleichwohl Angaben enthalten, die Rückschlüsse auf Ihre persönliche Sicherheitslage zulassen. Bitte teilen Sie an dieser Stelle keine Namen von Schutzpersonen, keine Gesundheitsangaben und keine Einzelheiten zu einer Gefährdungslage mit.

3. Für die vollständige Erhebung gibt es einen gesonderten Onboarding-Bogen unter scara.mattlock-global.com/onboarding. Den Link dorthin erhalten Sie mit der Bestätigungsmail. Erst dort werden Angaben zur Gefährdungslage, zum Bewegungsprofil und — soweit für die Durchführung erheblich — zu gesundheitlichen Einschränkungen erhoben. Für den Bogen gelten gesonderte Datenschutzhinweise; Angaben besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO werden dort nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen, gesondert erteilten Einwilligung verarbeitet.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

1. Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugang zu Ihren Angaben, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.

2. Außerhalb des Unternehmens sind Empfänger derzeit allein die Anbieter, bei denen der Server und der E-Mail-Versand betrieben werden.

3. Eine Übermittlung Ihrer Formularangaben an ein Kundenverwaltungssystem, an einen Newsletter-, Zahlungs- oder Versanddienstleister oder an einen Analyse- oder Marketingdienstleister findet nicht statt.

4. Vertriebspartner und Provider-Partner erhalten aus dem Formular keine Daten. Eine Weitergabe an einen Provider-Partner kommt erst im weiteren Verlauf einer Beauftragung in Betracht; sie ist nicht Gegenstand dieser Hinweise.

5. Behörden und öffentliche Stellen erhalten Daten nur, soweit eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht.

6. Soweit externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, besteht mit ihnen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Übermittlung in Drittländer

1. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Zusammenhang mit der Scara-Landingpage nicht statt.

2. Die Seite bindet keine Dienste Dritter ein, und der Server, auf dem sie betrieben wird, befindet sich innerhalb der Europäischen Union.

10. Speicherdauer

1. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie das für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Server-Logfiles: Angabe folgt – die Aufbewahrungsdauer beim Hosting-Anbieter wird ergänzt, sobald sie technisch festgelegt ist.

3. Für Anfragen über das Formular gelten die folgenden Fristen:

4. Für eine Anfrage, die allein über das Formular dieser Seite eingeht und nicht weiterverfolgt wird, gilt danach die Frist von sechs Monaten.

5. Kommt es zu einem Vertrag, so richtet sich die Aufbewahrung zusätzlich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

6. Die Einhaltung dieser Fristen wird mindestens einmal im Quartal überprüft.

11. Ihre Rechte

1. Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

2. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen; Gründe aus Ihrer besonderen Situation sind dafür nicht erforderlich.

3. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

4. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an eine Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für die Mattlock Global GmbH mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

5. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected].

6. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Seite nicht statt.

12. Datensicherheit

1. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

2. Inhalte des Anfrageformulars werden nicht in die Betriebsprotokolle des Dienstes aufgenommen.

3. Die Übertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt.

4. Der Dienst begrenzt die Zahl der Einsendungen je Absender innerhalb eines Zeitfensters, um Missbrauch zu erschweren.

13. Stand und Änderungsvorbehalt

1. Stand dieser Hinweise: 2. September 2026.

2. Wir behalten uns vor, diese Hinweise anzupassen, wenn sich die Seite, die eingesetzten Verfahren oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Seite abrufbare Fassung.

3. Diese Hinweise tragen die Kennung SCARA-DSH-LP-02.