— Datenschutz

Datenschutzhinweise zum Onboarding-Bogen

Vorbemerkung

Der Onboarding-Bogen ist der zweite Schritt unseres Verfahrens. Im kurzen Anfrageformular auf der Startseite erheben wir bewusst keine Einzelheiten zu einer Gefährdungslage und keine Gesundheitsangaben. Erst hier fragen wir, was wir zur Planung tatsächlich brauchen. Diese Hinweise informieren Sie nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO darüber, was dabei mit Ihren Angaben geschieht.

Wenn Sie sich in einer akuten Bedrohungslage befinden, füllen Sie diesen Bogen bitte nicht aus, sondern rufen Sie an: +49 175 8404235

1. Verantwortlicher und Kontakt

1. Verantwortlicher ist die Mattlock Global GmbH, Weingartener Str. 11, 76646 Bruchsal, Deutschland. Sie ist beim Amtsgericht Mannheim unter HRB 752936 eingetragen und führt die USt-IdNr. DE452167555. Geschäftsführer ist Matthias Matt.

2. Sie erreichen uns unter [email protected] und telefonisch unter +49 175 8404235.

3. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

2. Welche Angaben der Bogen erhebt

1. Der Bogen ist in zehn Blöcke gegliedert. Erhoben werden Angaben zu den folgenden Bereichen:

• Ihre Kontaktangaben und, falls abweichend, die Ansprechperson für den Einsatz;
• Auftraggeber und Schutzperson, deren Zahl und Verhältnis zueinander;
• Anlass, Art und Zeitraum des gewünschten Einsatzes;
• Bewegungsprofil: Orte, Routen, Termine, Unterkunft, Reisen;
• Rahmenbedingungen: bereits vorhandene Sicherheitsstruktur, Fahrzeuge, Diskretionserwartung;
• Gefährdungslage: bekannte Drohungen, Belästigungen, Nachstellungen, frühere Vorfälle, laufende rechtliche oder mediale Auseinandersetzungen, öffentliche Exponiertheit;
• rechtliche Rahmenbedingungen: behördliche Auflagen, Reisebeschränkungen, ein etwaiger Wunsch nach bewaffnetem Schutz;
• gesundheitliche Einschränkungen der Schutzperson, soweit sie für die Durchführung erheblich sind.

2. Diese Angaben verlangen unsere Besonderen Bedingungen in § 4 als Mitwirkungspflicht. Ohne sie können wir Machbarkeit, rechtliche Zulässigkeit und Kräfteansatz nicht beurteilen.

3. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Alles Übrige können Sie offen lassen; wir klären es dann im Vorgespräch.

3. Angaben besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO)

1. Zwei Arten von Angaben im Bogen können besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO sein: Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen und Angaben, die eine Gefährdungslage beschreiben und dabei etwa auf politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder das Sexualleben schließen lassen.

2. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung holen wir im Bogen gesondert und getrennt von der allgemeinen Einwilligung ein.

3. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht. Eine kurze Nachricht an [email protected] genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Erteilen Sie diese Einwilligung nicht, können Sie den Bogen dennoch absenden. Die betreffenden Felder bleiben dann leer, und wir klären den Punkt im Vorgespräch.

4. Wenn die Schutzperson nicht Sie selbst sind

1. Häufig füllt eine Assistenz, ein Family Office oder ein Concierge den Bogen für eine andere Person aus. Dann verarbeiten wir Daten einer Person, die uns diese Daten nicht selbst mitgeteilt hat.

2. In diesem Fall bestätigen Sie im Bogen, dass die Schutzperson über den geplanten Einsatz und über die Verarbeitung ihrer Daten unterrichtet ist. Das entspricht § 4 Absatz 6 unserer Besonderen Bedingungen.

3. Die Information der betroffenen Person nach Art. 14 DSGVO erfolgt durch diese Hinweise, die Sie an sie weitergeben können. Auf Wunsch übersenden wir sie der Schutzperson auch unmittelbar.

4. Bitte nennen Sie im Bogen keine Namen weiterer Dritter, die für die Planung nicht erforderlich sind.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung Ihrer Anfrage — Machbarkeit, rechtliche Zulässigkeit, Auftraggeberprüfung, Wirtschaftlichkeit —, die Vorbereitung des Vorgesprächs und, falls es zu einem Auftrag kommt, die Planung und Durchführung des Einsatzes.

2. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, einen Schutzauftrag nur dann anzunehmen, wenn er sicher, rechtlich zulässig und mit den vorhandenen Kräften durchführbar ist.

3. Soweit Sie Einwilligungen erteilen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, für Angaben besonderer Kategorien, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

4. Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht. Der Bogen wird von einer Person gelesen und bewertet; eine automatische Auswertung findet nicht statt.

6. Wie Ihre Angaben zu uns gelangen

1. Der Bogen wird nach dem Absenden unmittelbar per E-Mail an [email protected] übermittelt und dort bearbeitet. Auf dem Webserver wird er nicht gespeichert: Es gibt für diese Seite keine Datenbank, keine Datei mit Ihren Antworten und keinen Zwischenspeicher.

2. Ihre Eingaben werden auch im Browser nicht zwischengespeichert. Schließen Sie das Fenster vor dem Absenden, sind die Angaben verloren — das ist beabsichtigt, damit auf einem geteilten Gerät nichts zurückbleibt.

3. Die Verbindung zu dieser Seite ist verschlüsselt (TLS). Die anschließende Übermittlung an unser Postfach erfolgt über eine transportverschlüsselte Verbindung zum Mailserver. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt. Wenn Sie Einzelheiten nicht über ein Webformular übermitteln möchten, rufen Sie uns bitte an; wir nehmen die Angaben dann mündlich auf.

4. Der Zugriff auf das Postfach ist auf die Personen beschränkt, die die Anfrage bearbeiten.

7. Der Link zu diesem Bogen

1. Den Link zu diesem Bogen erhalten Sie mit der Bestätigungsmail zu Ihrer Anfrage. An den Link werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse als Parameter angehängt, damit der Bogen diese beiden Felder vorausfüllt. Übertragen werden dabei nur Angaben, die Sie uns zuvor selbst mitgeteilt haben.

2. Der Link ist nicht personengebunden und läuft nicht ab. Wer ihn kennt, kann den Bogen aufrufen. Er ist damit ein Komfortmerkmal, kein Zugangsschutz. Bitte leiten Sie die Bestätigungsmail deshalb nicht weiter.

3. Über den Link lassen sich keine bereits abgesendeten Angaben abrufen. Der Bogen zeigt nie Daten an, sondern nimmt nur welche entgegen.

8. Empfänger

1. Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugang, die Ihre Anfrage bearbeiten.

2. Außerhalb des Unternehmens sind Empfänger allein die Anbieter, bei denen der Server und der E-Mail-Versand betrieben werden. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Eine Übermittlung an ein Kundenverwaltungssystem, an Analyse- oder Marketingdienstleister findet nicht statt.

4. Vertriebspartner erhalten aus dem Bogen keine Daten. Eine Weitergabe an einen im Einsatzland lizenzierten Provider-Partner kommt erst in Betracht, wenn es zu einem Auftrag im Ausland kommt; darüber unterrichten wir Sie vorher gesondert.

5. Behörden erhalten Daten nur, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.

9. Übermittlung in Drittländer

1. Die Angaben aus dem Bogen werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert.

2. Eine Übermittlung in ein Drittland findet im Zusammenhang mit dem Bogen selbst nicht statt.

10. Speicherdauer

1. Ausgefüllte Bogen ohne nachfolgenden Auftrag löschen wir nach zwölf Monaten.

2. Angaben besonderer Kategorien, etwa zu Gesundheit oder Gefährdungslage, beschränken wir nach zwölf Monaten auf das Notwendige.

3. Kommt es zu einem Auftrag, richtet sich die Aufbewahrung nach dem Vertragsverhältnis und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

4. Widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir die davon erfassten Angaben, sobald sie nicht mehr für die Abwicklung eines bestehenden Auftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

11. Abwehr automatisierter Einsendungen

1. Wie beim Anfrageformular werten wir zwei Angaben aus: ein für Sie unsichtbares, nicht auszufüllendes Feld sowie den zeitlichen Abstand zwischen Aufruf und Absenden. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Einsendungen je Absender innerhalb eines Zeitfensters.

2. Diese Angaben werden nur im Augenblick der Einsendung geprüft und nicht gespeichert. Ein Captcha und ein externer Dienst werden nicht eingesetzt.

3. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr missbräuchlicher Einsendungen.

12. Ihre Rechte

1. Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21).

2. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Wenden Sie sich dafür an [email protected].

4. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

13. Datensicherheit

1. Die Seite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert.

2. Die Seite lädt nichts von fremden Servern: keine Schriften, keine Analysewerkzeuge, keine Karten, keine Videos, kein Captcha.

3. Der Webserver liefert nur die ausdrücklich freigegebenen Seiten aus; alles Übrige bleibt unerreichbar.

14. Stand und Änderungsvorbehalt

1. Diese Hinweise haben den Stand vom 6. September 2026.

2. Ändert sich der Bogen oder die Art der Verarbeitung, passen wir sie an. Maßgeblich ist die beim Ausfüllen abrufbare Fassung.

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